Et billede med en løftet pegefinger dukker op som en notifikation på Gittes telefon. “Husk at børste tænder” står der. Gitte bruger det digitale værktøj PlaNet til at strukturere sin dag og hjælpe hende med at igangsætte aktiviteter.
Gitte bor i egen lejlighed, men er tilknyttet Bofælleskab 1 på Sydtoften i Billund Kommune. Her hjælper hjemmevejleder Susanne Søndergaard Pedersen hende med at planlægge aktiviteterne i PlaNet.
– “Hos os får alle borgere tilbudt PlaNet til opstartssamtalen. Min erfaring er, at når først borgerne har fået PlaNet, så støtter de sig rigtig meget op ad værktøjet”, siger hun.
Bofællesskab og hjemmevejledning
Mobilize Me mødes med Gitte på Sydtoften i Grindsted. Her mødes vi også med medarbejderne Susanne Søndergaard Pedersen og Karina Schultz, der arbejder som hjemmevejledere i Billund Kommune. De arbejder i hvert sit team tilknyttet henholdsvis Bofællesskab 1 og Bofællesskab 3 på Sydtoften.
Bofællesskab 1 er et bofællesskab, hvor beboerne kan få pædagogisk hjælp, støtte og omsorg til f.eks. sundhed, hygiejne, fritidsaktiviteter og sociale netværk.
Bofællesskab 3 er et botilbud til borgere fra 18 år og opefter, der på sigt gerne vil bo i egen bolig. Her får beboerne pædagogisk vejledning, hvis formål er at afklare, hvorvidt det er muligt for borgeren at flytte i en mere selvstændig bolig – med eller uden støtte og vejledning.
Hvert team består af fem medarbejdere, der udover at vejlede i bofællesskabet også er udekørende og hjemmevejleder borgere, der bor i egen lejlighed som f.eks. Gitte.
Susanne Søndergaard og Karina Schultz er hjemmevejledere i Billund Kommune.
PlaNet til intern koordinering og ensrettede arbejdsgange
I Bofællesskab 1 bruger de PlaNet til intern koordinering mellem medarbejderne og til at strukturere deres arbejde.
– “Vi har en aktivitet oprettet til hver borger, der hedder vejledning, hvor der står, hvad vi skal igennem. Det sikrer, at borgeren ved, hvad vi skal, og at det er nemt for en kollega eller afløser at tage over, forklarer Susanne Søndergaard Pedersen.
PlaNet kan også bruges til at vise kollegerne, at en opgave er håndteret. F.eks., hvis der skal bookes en tandlægetid for en borger.
– “Så kan mine kollegaer se, at jeg har håndteret opgaven, og vi slipper for at sende sms’er til hinanden, som vi gjorde tidligere”.
Større selvhjulpenhed for borger
PlaNet hjælper borgerne tilknyttet Bofællesskab 1 med at strukturere og igangsætte. Typisk vil medarbejderne i samarbejde med borgeren finde ud af, hvad PlaNet skal hjælpe med.
For f.eks. Gitte er det dagens aktiviteter, der er noteret i PlaNet, mens det for andre kan være specifikke opgaver, såsom at tømme postkassen..
– “Vi har f.eks. en borger i bofællesskabet, der har rigtig svært ved at fastholde sig selv, men så kan jeg sige, “Har du tjekket din PlaNet?”.
– “Så i stedet for, at vi som personale hele tiden skal sige, “Skal du have tømt din postkasse?”, så kan vi henvise til PlaNet. Det kan godt være, at udfaldet er det samme, men borgeren får en følelse af selvhjulpenhed, vi som personale skal ikke være den konstante påmindelse for borgeren”, siger Susanne Søndergaard Pedersen.
Er du interesseret i, hvordan Mobilize Mes værktøjer kan gøre en forskel for dig og dine kollegaer? Book en online præsentation med udgangspunkt i jeres behov her.
PlaNet bruges til at fastholde aftaler
I Bofællesskab 3 har de tidligere brugt PlaNet på samme måde som Bofællesskab 1, men over årene er der sket en udskiftning i både medarbejdere og borgere, der gør, at de i dag bruger værktøjet på en anden måde.
– “Vi har brugt PlaNet til at skrive ind, hvornår og hvem, der kommer til vejledning hos borgeren. Det er rigtig vigtigt for vores borgere at vide, hvem der kommer, forklarer Karina Schultz.
I Bofællesskab 3 får borgerne også tilbudt PlaNet til opstartssamtalen. Hvis de takker ja, vil det som i Bofællesskab 1 være individuelt, hvad PlaNet skal bruges til.
– “Vi bruger PlaNet til f.eks. at fastholde borgerne på indgåede aftaler”, forklarer Karina.
For Kean, der på andet år bor i Bofællesskab 3, er aftalen, at torsdag er den dag, han vasker tøj.
– “Så bruger vi PlaNet til at minde ham om den indgåede aftale, så vi sammen kan se, at det er noget, han selv har været med til at bestemme”, siger Karina.
Gitte bruger PlaNet hver dag
Gitte, der bruger PlaNet hver dag, havde før en fysisk kalender, hun skrev i. Hun er især glad for PlaNets to do-lister, alarmer og de personlige billeder, da det motiverer at kunne krydse af, igangsætter med alarmer og føles personligt med billederne.
– “Jeg bruger PlaNet hver eneste dag. Jeg kan godt lide at krydse over”, fortæller Gitte.
Den næste aktivitet på Gittes PlaNet er, at hun skal cykle ned og handle. Så derfor pakker hun sine ting og smutter ud af døren.
